На заседании Президиума Совета судей России в мае 2025 года Судебный департамент доложил о проводимой им работе по подбору зданий и помещений, предназначенных для организации объединённых судебных архивов. При этом было отмечено, что приведение зданий и помещений в надлежащее состояние под размещение судебных архивов требует значительных средств федерального бюджета.

Члены Президиума считают нецелесообразным создание объединённых архивов в связи с тем, что этот процесс потребует решения множества других вопросов, связанных с их обслуживанием, оснащением необходимым оборудованием, безопасностью, подбором работников и т.д.

«В условиях перехода к электронному правосудию становится ещё более актуальной задача по внедрению электронных архивов. Использование устаревших материальных носителей информации является нецелесообразным, поэтому создание объединённых судебных архивов — это тупиковый путь… Кроме того, необходимо уже сейчас сократить сроки хранения документов, в первую очередь по бесспорным делам, поскольку эти документы почти никогда не запрашиваются из архивов», — отметил председатель Совета судей России Виктор Момотов.

С учётом этого Президиум дал поручение Судебному департаменту продолжить работу, направленную на решение проблемы архивного хранения судебных документов, в том числе проработать вопросы о сокращении сроков хранения бумажных документов (с последующим их уничтожением или передачей в госархивы) и переводе их в электронный формат.